List formalny po angielsku, przydatne zwroty – Jak napisać go dobrze?

Jak napisać list formalny po angielsku?

List formalny to oficjalna korespondencja, która może dotyczyć spraw zawodowych, urzędowych lub innych formalnych sytuacji. Wymaga on zachowania odpowiedniego tonu, struktury oraz używania precyzyjnych zwrotów. Na maturze z języka angielskiego możesz spodziewać się takiego zadania, dlatego warto zapoznać się z tym, jak powinien wyglądać taki list.

Struktura listu formalnego:

1. Zwrot do adresata

   • Dear Sir/Madam – jeśli nie znasz nazwiska adresata.
   • Dear Mr. Smith – jeśli znasz nazwisko mężczyzny.
   • Dear Mrs. Johnson – jeśli znasz nazwisko kobiety, która jest zamężna.
   • Dear Ms. Johnson – jeśli znasz nazwisko kobiety, ale nie wiesz, czy jest zamężna.
   • Dear Sir or Madam – jeśli nie jesteś pewien, do kogo kierujesz list.
   • To whom it may concern – jeśli nie znasz odbiorcy.

2. Wstęp
   Wstęp listu formalnego powinien zawierać krótki cel Twojej korespondencji. Możesz użyć zwrotów takich jak:

   • I am writing to you regarding… – Piszę do Państwa w sprawie…
   • I am writing to enquire about… – Piszę, aby zapytać o…
   • I am writing to confirm… – Piszę, aby potwierdzić…
   • Further to… – Nawiązując do…
   • I am writing to you on behalf of… – Piszę do Państwa w imieniu…

3. Rozwinięcie
   W tej części należy rozwinąć myśl z wstępu. Możesz zawrzeć szczegóły dotyczące Twojego zapytania, prośby lub opinii. Użyj zwrotów, takich jak:

   • I would be grateful if you could… – Byłbym wdzięczny, gdyby Państwo mogli…
   • I am interested in… – Jestem zainteresowany…
   • After careful consideration, we have decided… – Po dokładnym rozważeniu zdecydowaliśmy…
   • Would you be so kind as to… – Czy byliby Państwo tak uprzejmi…
   • I would like to know if… – Chciałbym wiedzieć, czy…

4. Zakończenie
   W zakończeniu należy podsumować swoją prośbę i wyrazić oczekiwania wobec adresata. Oto kilka zwrotów, które mogą Ci pomóc:

   • I look forward to hearing from you. – Z niecierpliwością czekam na Państwa odpowiedź.
   • I would appreciate a reply at your earliest convenience. – Liczę na odpowiedź w dogodnym dla Państwa czasie.
   • Thanking you in advance for your attention to this matter. – Z góry dziękuję za zajęcie się tą sprawą.
   • Please feel free to contact me if you need further information. – Proszę śmiało kontaktować się ze mną, jeśli będą Państwo potrzebować dalszych informacji.
   • I am attaching my CV for your consideration. – Załączam moje CV do Państwa wiadomości.

5. Pozdrowienia i podpis
   Na końcu listu formalnego umieszczamy grzecznościowe zwroty przed podpisem:

   • Yours sincerely – Z poważaniem (jeśli znamy nazwisko adresata).
   • Yours faithfully – Z poważaniem (jeśli nie znamy nazwiska adresata).

Przykład listu formalnego po angielsku:

March 17, 2025

John Kowalski
Example Street 12
00-001 Warsaw
john.kowalski@email.com
+48 123 456 789

Anna Nowak
Recruitment Department
XYZ Company
Business Street 50
00-002 Warsaw

Dear Ms. Nowak,

I am writing to you regarding the marketing specialist position at your company. I believe my extensive experience in the industry, along with my qualifications, make me a strong candidate for this role.

I would be grateful if you could arrange a meeting where I could further present my qualifications. I look forward to the possibility of contributing to your team.

Thank you for considering my application.

Yours sincerely,
John Kowalski

Przydatne zwroty do listu formalnego po angielsku:

• I would be grateful if you could… – Byłbym wdzięczny, gdyby Państwo mogli…
• I am writing to enquire about… – Piszę, aby zapytać o…
• Could you please provide more information about… – Czy mogliby Państwo dostarczyć więcej informacji na temat…
• I look forward to hearing from you. – Z niecierpliwością czekam na odpowiedź.
• I would appreciate a reply at your earliest convenience. – Liczę na odpowiedź w dogodnym dla Państwa czasie.
• Please find attached… – Załączam…
• Thank you for your attention to this matter. – Dziękuję za zajęcie się tą sprawą.

Pamiętaj, że ważne jest, aby list formalny był dobrze napisany, logiczny i zwięzły. Używaj odpowiednich zwrotów oraz przestrzegaj zasad gramatycznych i stylistycznych. To pomoże Ci uzyskać jak najlepszy wynik na maturze.

Zobacz także nasze inne artykuły:

• Jak skutecznie uczyć się języków? 10 metod, które naprawdę działają
• Prokrastynacja – czym jest i jak jej przeciwdziałać? Poznaj 6 metod walki z prokrastynacją
• Jak poprawić koncentrację? 5 sposobów na skuteczną naukę